Zetafax
Aperçu
Zetafax est un puissant logiciel de télécopie réseau d’Equisys. Cette solution contribue à améliorer l’efficacité de l’envoi de télécopie dans votre entreprise en centralisant les envois. La solution Zetafax comporte deux composantes principales: le Serveur Zetafax et le Client Zetafax.
Serveur Zetafax
- Se connecte sur la prise téléphonique via une carte fax intelligente ou un modem
- Routage des faxes
- Gestion des envois et de l’archivage
Client Zetafax
- Installé sur les postes des usagers
- Aide les usagers à créer et envoyer des télécopies
Caractéristiques
Intégration avec Microsoft Office et autres applications
Zetafax est étroitement intégré avec Microsoft Office et Lotus Notes. Les usagers peuvent gérer la création d’un message, son envoi et sa réception directement à partir de leur logiciel de courriel ou de leur application de bureau préférée, sauvant ainsi le temps passé à imprimer et envoyer manuellement les télécopies. L’utilisation d’interfaces familières à l’usager rend le processus d’envoi de télécopie simple et facile à apprendre, tout en améliorant l’efficacité des employés.
Pour des usagers plus avancés, le Client Zetafax offre une panoplie de fonctionnalités telle que l’annotation des faxes, l’édition, et l’accès à des options de contrôle. Vous pouvez même monitorer le statut de l’envoi des télécopies et être notifié en cas d’échec, s’assurant ainsi que vos documents importants seront éventuellement expédiés.
Créer et expédier des documents par courriel ou par Fax
Zetafax Duo vous permet de créer et d’expédier des documents via Fax ou via courriel (en format PDF). Zetafax Duo permet l’assemblage de document à partir de plusieurs sources automatiquement, s’occupe de leur conversion au format PDF ou TIFF selon le cas, puis fait l’expédition via Microsoft Outlook.
Fax Broadcasting
La solution spécialisée Zetafax FaxBroadcast est une option à considérer pour les entreprises qui envoient régulièrement des lots massifs de faxes et qui recherchent une solution efficace en termes de coût. Cette solution permet l’accès à des données provenant de bases de données ODBC et rehausse les capacités du serveur à procurer un débit fax plus rapide.
Routage vers les postes clients en format TIFF ou PDF
Les télécopies peuvent être acheminées automatiquement aux différents postes des individus au moyen de DDI, DID et DTMF. Un routage vers des départements, imprimantes réseau, ou machines autonomes de télécopie. Optionnellement, tous les faxes entrant peuvent être convertis au format PDF pour un affichage aisé par les usagers sans nécessiter de logiciel additionnel pour visualiser les télécopies.
Routage vers dossier réseau
Les faxes entrant peuvent être acheminés à un répertoire réseau selon le numéro de fax du récipiendaire. Les faxes peuvent être sauvegardés en format TIFF ou convertis automatiquement au format PDF, selon les réglages choisis. Ces répertoires procurent un moyen facile pour intégrer Zetafax avec d’autres applications.
Intégration avec systèmes spécialisés tel que CRM ou logiciels de comptabilité
Le Zetafax API toolkit offre aux développeurs une façon rapide d’ajouter des capacités de télécopies à des applications maison. L’intégration du logiciel Zetafax avec votre logiciel de comptabilité, par exemple, peut procurer à votre entreprise des économies substantielles en temps et en argent. Le API toolkit est conçu pour les programmeurs Visual Basic, C++ ou COM.
Supporte la télécopie par Internet
Zetafax supporte maintenant les solutions matérielles et logicielles de Cantata/Brooktrout et Dialogic/Eicon pour usager avec des systèmes de téléphonies par Internet (VoIP). Les compagnies utilisant ces systèmes peuvent intégrer le volet des télécopies avec le reste de leurs communications IP sans nécessiter l’installation et l’achat de matériel, câblage ou lignes de faxes.
Supporte un large éventail de solutions matérielles
Zetafax supporte un large éventail de solutions matérielles, s’assurant ainsi qu’il existe une solution qui convienne à chacun, nonobstant la taille ou les spécifications du projet. Les options incluent des cartes faxes intelligentes analogiques ou digitales des manufacturiers Cantata/Brooktrout et Dialogic/Eicon, la plupart des modems V.34 digitaux et analogiques, et les logiciels de télécopies par Internet (FoIP).
Jusqu’à 200 lignes sur un seul serveur de fax
Zetafax est facilement extensible et supporte jusqu’à 100 lignes sur un seul serveur pour la télécopie réseau ou jusqu’à 200 lignes avec l’ajout FaxBroadcast.